本基本方針は当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。
1. 法令・規範の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
2. 適切な情報管理の徹底
当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関 する措置を講じます。また、すべての就労者に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。尚、企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。
3. 取得目的と利用範囲
当社はお客様から頂いたお名前・ご住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等の個人情報について下記の目的で取得し利用させて頂きます。
① お客様との契約履行のため
② 当社の営業案内・会報・優待情報等のＤＭ（ＦＡＸ・メールを含む）の送付、電話案内、行事予定等のお知らせのため
③ 会社運営のための事務手続きのため
④ 当社サービス向上のため
⑤ 統計データ作成のため
⑥ 当社のグループ会社がグループ各社のサービスと情報の提供のため
ただし、提携ゴルフ場の間で上記の利用範囲において共同利用する場合がございます
当社は取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。
4. 利用等の制限と管理
当社は保有する個人情報を守秘し、利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう適切に管理します。
利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう当社が監理いたします。
5. 個人情報に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は適切な取り扱いをおこなうよう規程類および体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。
基本方針は芥屋ゴルフ倶楽部のウエブサイト（ホームページ）に掲載いたします。
基本方針はお客様の個人情報を取得し利用する実態に即して改定される場合があります。
改定後の基本方針は芥屋ゴルフ倶楽部のウエブサイト（ホームページ）に掲載され、その時点で有効となります。
6. 個人情報の相談および苦情窓口
当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅 速に対応いたします。
保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。
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